多媒体教室使用管理办法
湖北大学知行学院
多媒体教室使用管理办法
为了使学院多媒体教室使用管理科学化、规范化，以确保学院日常教学正常开展，更有质量的协助学工、系部开展学生工作，结合学院实际，制定本办法。
一、管理体制及职责
学院多媒体教室、学术报告厅、会议室及体育馆等场馆由后勤保障处统一管理，下设教室综合管理组负责日常事务管理，职责如下：
1、负责学院教学期间教室内电源、电器等设施的管理、维护和使用指导；负责多媒体教室投影、电脑、话筒、翻页笔等设备的管理、维护和使用指导等工作。
2、负责教室操作台的卫生、黑板擦、粉笔的补充等日常卫生工作；负责安排定期检修设施设备等工作。
二、使用具体要求
1、多媒体设备为公共教学使用，各任课教师在使用时，应爱护设施设备；不得私自借于他人或单位使用（任课教师不得将卡私下借于学生组织活动使用），后勤教室管理组提供技术支持与指导。任课教师在课程结束后，应将操作台系统关闭方可离开。
2、按照“申请优先，兼顾重点”的原则，严格履行审批手续。申请使用教室的单位白天应提前一个工作日，晚间在当天下班前（17:00）之前按要求填写《多媒体教室申请表》，报相关领导审批，交予后勤教室管理组，根据领导审批意见及申请时间顺序统筹安排。如审批的活动与教学或其他学院临时安排的重要活动发生冲突，则优先安排教学与学院活动。
3、办理借用教室手续后变更或取消使用计划的，需提前告知后勤教学管理组，活动不得顺延。若因未履行审批手续或借用任课教师卡开展活动，造成任课教师卡被锁等后果，由使用单位负责。
4、因客观原因，活动内容或时间有所变动，及时通知教室管理组，视情况并决定是否履行审批手续。一经发现实际活动与申报活动不符，后勤教室管理组有权随时终止活动，并追究使用单位责任。
5、未经后勤教室管理组同意，任何单位或个人不得在教室内随意悬挂或张贴横幅标语，不得随意变动操作台摆放格局和私接电器、电线；严禁在黑板上使用双面胶、透明胶、海绵胶等任何粘合剂或使用铁钉打孔。
6、活动结束后，活动负责人及时关闭操作台，并通知教室管理组检查教室情况，教室管理员做好情况记录。
7、多媒体教室原则上为教学设施，一般不予外借。特殊情况需后勤保障处同意，报分管后勤领导批准后方可使用，并服从后勤教室管理组的管理。
三、多媒体教室公约
1、爱护教室各项公共设施，损坏公物，照价赔偿。
2、严禁在桌椅或墙壁上乱涂乱画，张贴纸条、气球等物品。
3、保持清洁，禁止吸烟、吐痰，禁止携带食品、饮料入内。
4、保持公共秩序，出入文明有序，不得拥挤起哄。
5、不得随意搬动设施，若经许可，使用后应恢复原位。
6、多媒体教室监控24小时运行，请师生注意言行举止！
四、教师卡使用管理须知
1、任课教师在初次上课前携带教工卡或IC卡、门禁卡等有效磁卡到后勤教室管理组办公室，刷录信息激活教室刷卡权限。
2、任课教师上课磁卡仅限于个人教学开关设备，不影响其他功能使用，上课磁卡禁止借于校外人员或学生组织活动使用。
3、任课教师上课磁卡丢失或其他情况变更，应及时通知后勤教室管理组重新更改刷录信息，以免影响正常教学。
4、凡将磁卡外借，课后多次未关教学设备等情况，后勤教室管理组将根据相关管理办法对持卡者信息冻结，所造成的教学事故由持卡者承担。
5、辅导员的校园卡仅在规定时段使用，其他时间使用需提前申请，未经许可在非规定时段使用等情况，将根据相关管理办法对持卡者信息冻结。
6、各系部有相应的教室用于日常活动使用，本系部在使用时由相关负责老师统一安排，系部重大活动等情况需根据相应程序提交申请教室场馆。
特别提醒：教学设备各类设施日常损耗较大，请任课教师注意使用时段（上午8:10至12:20；下午13:40至17:50；晚上18:10至20:20）
学生日常活动时段周一至周四晚间18:30至21:00.
五、本管理办法自发布之日起执行。
湖北大学知行学院
2019年2月25日
