湖北大学知行学院车辆管理制度
第一部分
车辆使用管理办法
为规范学院车辆管理，保障学院公务用车，提高车辆使用效率，制定本办法。
一、学院办公室车队和后勤中心车队（以下简称车队）分别负责轿车、通勤车的管理，包括车辆的调度和驾驶员的招聘及管理。
二、车队负责安排学院接送职工上、下班的用车以及经过审批的临时用车。
三、各部门用车应提前向车队提出用车预约，向分管院领导提交用车报告，经批准后，由车队根据情况协调安排。用车人需填写用车单，注明用车单位并签名，作为结账的凭证。
四、接送职工上下班用车以外的任务，按《用车收费办法》执行结算。
五、特殊公务用车的优先调度范围。
1、银行业务、领（交）大考试题、人事报送、招生宣传等安全、时效级别要求较高的公务；
2、车辆运力紧张时，院领导用车和紧急重要公务；
3、其它特殊和突发事件用车。
六、在车辆运力紧张、无车可派时，需先经分管院领导签字同意，可以由公务承办人选择合适的交通工具。
1、公务承办人选用公交车、出租车的，据实报销交通费；
2、公务承办人选用出租车的，合并计算，每部门每月交通费总额不得突破本部门交通费预算。预算额度在年初由学院下达。
七、在特殊情况下，为保证公务用车需要，可以租用外部车辆。用车部门需向分管领导提出租车方案，经院领导同意后与租赁公司签订租车协议。
八、学院车辆实行定点加油或购IC油卡加油，定点维修。需要维修的车辆应该经车队队长核定后提出维修报告，经批准后方可实施。对维修费用在100元以上的，必须由两人或两人以上经手。
九、在用加油卡不方便的情况下（如长假和寒暑假期间），车辆加油后将加油发票、本车行驶公里数交车队核实作为报销凭证。
十、车辆的过路费、过桥费、停车费、过渡费等先由驾驶人员垫付，再由车队队长审核签字后方可报销。
十一、学校车辆的附带资料，由学院办公室保管，车辆行驶证、保险卡、路桥年票缴讫证等由各专职司机携带，均不得遗失。
十二、出车在外因故不能回校的，须报分管院领导批准，保障在外停车安全。
十三、车辆报废与更新，一律按有关规定办理。
十四、车队队长应加强车辆的安全管理，督促检查车辆的使用、维修及保养。
十五、车辆事故处理。按交通管理部门的鉴定结论，根据事故责任按学院《驾驶员管理办法》处理。
第二部分
驾驶员岗位职责及管理办法
一、学院驾驶员应遵守如下岗位职责：
1、严格遵守交通法规，文明安全行车，严禁酒后、疲劳开车。
2、服从队长领导，严格遵守学校的各项规章制度。
3、工作积极主动，坚守岗位，做到随叫随行，安全完成任务。
4、保持良好的个人形象，衣着整洁卫生，言行得体，热情服务，礼貌待人，准时正点，爱护公物。
5、不带故障出车，爱护车辆，保持良好技术状况，落实三检制度，定期保养，保持车容整洁。
6、执行长途任务（100公里以上）返回后及时向车队长汇报。
7、做好登记、统计，按日按次认真填写派车单，不弄虚作假，廉洁奉公，不出私车。
8、执行任务中，不开怄气车、英雄车，校内行车不准超过15公里/小时。
9、车辆停放整齐。
二、驾驶员按照车队的安排出车，未经车队队长同意不得擅自动用车辆，不得将车辆交给他人驾驶。
三、驾驶员要做好当日出车记录，包括班车乘车刷卡人数，各部门用车的公里数与事由等。
四、出车前要做好十项内容的检查（机油、汽或柴油、水、刹车、喇叭、灯、轮胎、气压、方向机、雨刮）。在行车时各种证件携带齐全，严格遵守交通规则，做到文明行车。驾驶员违章罚款不予报销。
五、坚守岗位，随叫随走，正点出车，服务周到。如有特殊情况发生，须及时向队长汇报，并协商解决。
六、爱惜车辆，每天擦洗自己所开车辆，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行全面检修，确保车辆正常行驶。
七、车辆如需要维修，驾驶员应提前提出维修车辆的书面申请，经车队队长初审同意后，向院办或后勤后勤中心提出申报，统一安排，未经批准不得随意在外修车。
八、禁止出私车。无论是部门还是个人用车，驾驶员见申请单后方可出车执行任务，出车后将申请单交车队备案。
九、牢固树立行车安全意识，预防事故发生。车辆行驶中如发生事故，驾驶员必须抢救受伤人员，并保护现场，及时向车队和交通管理部门报告。
十、驾驶员要认真履行职责，完成各自的工作任务，凡有下列行为之一的，应扣除当月安全奖及该次出车补助。
1、值班和执行任务时喝酒的；
2、无故不参加安全学习的；
3、行车违章，因主要责任被罚扣驾驶证的；
4、未按规定时间、路线出车的；
5、未能执行三检制度造成车辆零部件损坏的；
6、不服从工作分配的；
7、因司机迟到导致职工班车误点，影响教学秩序或领导开会等；
8、交予他人驾驶的。
十一、凡有下列行为之一者，扣除半年安全奖和3个月的津贴、奖金；合同制司机扣除半年安全奖和3个月行车公里补助。
1、驾驶员凡酒后驾车造成事故者；
2、未经许可私自动用车辆的（含交由私人用车的）；
3、因违规驾驶而发生交通事故，经鉴定为主要责任人的。
十二、驾驶人员应严格遵守《交通安全法规》，若因违反交通法规造成违规罚款的由驾驶人员负全部责任。
1、若车辆轻微损坏，驾驶人员应及时向车队汇报，待查明属实并签字许可后，可在学校指定厂家进行维修。否则由驾驶人员自行负担修理费用。
2、因自身原因或因借予他人使用造成的车辆损坏或违规处罚后，驾驶人员如有意欺瞒，除照价赔偿损失外，学院还将给予处分。
3、在执行公务中因交通事故造成人身伤害或车辆损坏，扣除由学校赔付的保险金额后，余额根据驾驶人员承担责任的大小决定赔偿：
（1）由驾驶人员负主要责任者，负担实际赔偿额与保险金差额的50%；
（2）由驾驶人员负次要责任者，负担实际赔偿额与保险金差额的15%。
4、下列情况发生的交通事故及其经济法律责任由驾驶人员自行负担，并立即解除劳动合同：
（1）无照驾驶；
（2）未经学院许可私自使用车辆；
（3）酒后驾车、严重违章、交通事故中被处以吊销驾驶证。
十三、因自身失误造成重大交通事故和人员伤亡者,由车队队长报送学院处理。
十四、驾驶员要认真落实六项考核标准：即（1）正点准时，车容整洁；（2）热情待客，语言文明；（3）安全运行，平衡驾驶；（4）遵章守法，文明操作；（5）态度和谐，仪表端正。
第三部分
合同制驾驶员补助方案
一、驾驶员必须遵守交通规则，确保行车安全，无违章记录，安全奖每月200元。
二、按行车里程表，每公里按0.40元补助。里程表由队长核实记载，按月核算。
三、通勤车驾驶员应遵守刷卡制度并监督实施乘车刷卡，按乘车刷卡一次提成0.35元，若违规漏刷或不刷卡者，每次追罚驾驶员1元。
四、工作时间8小时以外出车按超时补助（每次10元，晚8点以后15元），每天仅限一次超时补助。
五、按车辆耗油量标准实行节油奖励，耗油在标准内奖100元，若耗油超过规定的标准追罚驾驶员200元，如果超出本月实际核定公里数100公里的车辆，收缴该车司机超出的公里数的耗油费和用车费后另作处理，车辆耗油量按月核对计算。
六、驾驶员电话补助标准为每月100元。
七、节假日值班、夜班等情况，按学校相关规定执行。
第四部分
职工班车乘车刷卡管理办法
职工班车是供职工上下班的专用交通运输工具。为规范乘车专用IC卡的办理与使用，特作以下规定：
一、学院职工必须持乘车专用IC卡乘坐班车（每次3元）。非充值卡按工作性质以月核定乘车次数，公寓管理员由学工处核定上下班乘车次数；外聘教师由教务处核定上课乘车次数；其他职工由人事部门核定上下班乘车次数。根据核定证明单统一在学院结算中心办理乘车非充值IC卡。
二、职工乘坐班车上下班（不论距离远近）必须刷卡，空卡或上车不刷卡禁止上车。持充值卡职工要充足IC卡金额，余额不足要及时充值。
三、持非充值卡职工上车时只限于本人上车刷卡使用，不得替持充值卡职工刷卡上车，否则视为无效。当班驾驶员有权制止违规刷卡行为，若不制止，扣除驾驶员当月刷卡提成奖。
四、学院临时因工用车，如会议、实习和其他公务活动，参与相关公务活动的人员上车时，出示学院各部门领导的证明书，可以不刷卡。非相关人员上车要按规定刷卡，由出车驾驶员监督执行，否则扣除当班驾驶员当月刷卡提成奖并按规定罚款。
第五部分
优质服务标准及考评内容
1、优质服务标准
（1）正点准时，车容整洁；
（2）热情待客，语言文明；
（3）安全运行，平衡驾驶；
（4）遵章守法，文明操作；
（5）态度和谐，仪表端正。
2、优质服务考评内容
（1）按规定路线、站点行驶；
（2）发车准时、正点；
（3）文明驾驶，操作规范；
（4）热情服务及文明用语；
（5）车内清洁卫生，车内配备消毒器，每周消毒不少于5次；
（6）着装整齐，仪表端庄。
第六部分
外单位借用车辆收费办法
一、对外用车的定义
接送职工上下班以外的用车，均按借用车辆收取燃油、人工等成本费。
二、车型、候时、公里里程核算标准
1、大宇通：16元/公里；1600元/台班；候时80元/小时。
2、中宇通：16元/公里；1600元/台班；候时80元/小时。
3、小宇通：15元/公里；1500元/台班；候时70元/小时。
4、全顺：6元/公里；600元/台班；候时50元/小时。
5、行驶里程不足5公里时，按5公里计费。
三、核定候时、台班计费方法
1、候时30分钟以内，不计候时费用,超过30分钟按1小时计费，以此递增（行使时间，进餐时间不计算时间）。
2、出车2—4小时，行驶里程不足40公里时按车型0.5个台班计费。
3、超过8小时以上，按实际行驶里程和候时时间累计递增计费。
4、驶离城区，按实际行驶里程计费，途中停车，按该车车型0.5台班/每天计费。
5、用车单位在用车途中的额外开支，如路桥费，停车费，洗车费等费用，均由用车单位承担。
四、借用车辆，须经主管院领导批准，并由借车人到院财务处缴纳借车押金2000元。
以上制度从公布之日起执行。
