湖北大学知行学院空调使用管理暂行规定
为了加强学院空调设备的使用管理,做好操作、养护和管理工作,维护空调系统的安全、经济运行,按照“加强管理、改善环境、节能低碳”的原则,结合学院实际,制定本规定。
一、管理机构与职责
1、后勤管理中心是空调设备的管理部门,负责制定与空调相关的管理、操作、考核细则,对空调的运行、维护等服务实行监管;承担空调购买、运行、维修的管理;
2、后勤服务中心资产管理小组是空调资产的验收、审核、登记的管理部门,负责空调类设施的编号、审核、跟踪、监督工作。
3、后勤服务中心负责按照相关规定和领导要求安排空调设备电力的启动、关闭等操作。
二、空调使用和管理
(一)使用原则
1、使用空调时,关好门窗并减少门窗开启次数,保持好室内温度,降低空调使用能耗。
2、每年进入供冷、供热季节前,使用部门应配合管理部门做好空调设备的调试和维护, 按空调设备的节能要点,做好节能工作。
3、 使用人员离开房间时,应及时关闭空调。
4、空调应适时开启,并设置合适温度。夏季设置温度应在26℃或以上,冬季设置温度应不高于20℃。
5、部分特殊部位可根据要求酌情调整。
(二)开机、关机与使用
1、开机。每年自五月起,根据气象台预报最高温度≥32ºC时,管理部门开始制冷供电;每年自十一月起,根据气象台预报最低温度≤1ºC时,开始实现制热供电。
特殊情况如学院有重大接待任务等,由院办通知供电。双休日和节假日原则上不开机,寒暑假开机时间另行确定。
2、关机。下班前半小时关机,特殊情况如晚上有上课、学生有活动、教职工有值班等可以供电。如遇到供电系统故障、停电等情况时,须进行紧急关机。早晨八点准时供电。
3、图书馆、学术报告厅和会议室等区域,根据参与人员数量、会议室使用特征等情况,根据会议约定的时间,提前20分钟开启空调;
4、多媒体教室、机房、语音实、实验室的空调原则上适用第一条的规定,特殊情况使用部门提出申请报分管教学的院长签批后可以开启空调。
5、正常教学时间的值夜班、周六、周日、寒暑假、节假日的值班和加班,根据院办的值班表或部门的申请,经分管后勤的院长签批后可以开启空调。
(三)管理措施
1、加强制度建设。后勤管理中心负责制定和解释《湖北大学知行学院空调使用管理暂行规定》,《中央空调维修保养标准作业规程》等管理细则,并对执行情况进行监管与考核。
2、加强技术保障。逐步引进暖通专业的专门技术人才,组织成立技术保障领导小组,协调空调设备的用电管理、人员技术培训,必要时可以组织有关部门进行人员培训。
3、加强具体操作人员管理。后勤服务中心安排专人负责电源管理,严格按用电规程操作,并做好开关及值班维护纪录。
三、本规定自公布之日起实行。